Organízate : Análisis de «Organízate con eficacia » de David Allen

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Aprende y organízate

 

El libro Organízate con eficacia es más que sólo un libro sobre organización del tiempo, de gestión empresarial o de mejoramiento de la productividad personal. 

Organízate con eficacia en un sistema de gestión integral de la propia vida.

A través de dos ideas principales; la gestión vertical y la gestión horizontal, el autor nos va introduciendo en esa combinación perfecta entre pensamiento y acción.
EL ARTE DE ORGANIZARSE CON EFICACIA
Los métodos que el autor presenta se basan en dos objetivos clave:
(1) captar todas las cosas que hay que hacer —ahora, más adelante, algún día, grandes, pequeñas o medianas— para colocarlas en un sistema lógico y fiable que no tenga que llevar en la cabeza ni en la mente; y
(2) hacer que usted adquiera la disciplina necesaria para tomar decisiones sobre todo aquello a lo que usted da entrada en los asuntos de su vida.
Es, en ese punto, donde la metodología de Organízate con eficacia tendrá más impacto en su vida, puesto que le mostrará cómo recuperar el estado de la «mente como el agua».

Necesita controlar compromisos, proyectos y acciones de dos maneras: horizontal y vertical.
El control «horizontal» mantiene la coherencia en todas las actividades en las que usted participa.
El control «vertical», en cambio, dirige las subidas y bajadas del pensamiento por la escalera individual de asuntos propios y proyectos individuales.
Para ambos tipos de actividades, necesita sacarlo todo de la cabeza y convertirlo en acciones; ¿cómo?

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Controle su propia vida : cinco pasos para administrar el flujo

 

Independientemente del entorno en el que nos encontremos, al abordar nuestras tareas pasamos por cinco fases distintas.
1. Recopila. -Para que su mente abandone la tarea de nivel inferior de intentar pillarlo.
2. Procesa. -Es la forma de pensar que tienen las personas para vaciar los cestos de recopilación. Básicamente se basa en el esquema principal
3. Organízate.- La parte externa del diagrama del flujo de trabajo muestra las ocho categorías diferentes de recordatorios y elementos que resultan del procesamiento de todas las «cosas», .
4. Evalúa. -Evaluar significa revisar periódicamente las actividades a realizar –lo que está en la agenda y las acciones siguientes-de modo .
5. Has. -El propósito básico de administrar bien el flujo de trabajo.

 

 

 

Poner en marcha los proyectos creativos :
Las cinco fases de la planificación de proyectos.

 

Para la primera bastarán listas de acciones siguientes para alcanzar ciertos resultados o recordatorios colocados en un sistema que se confíe y que se revise regularmente.

Eso se necesita para la mayoría de los casos, Sin embargo, en ocasiones es necesario emprender una acción más compleja.
En estas ocasiones se requiere de la gestión vertical.
Este proceso implica cinco fases:
1. Propósitos y principios los propósitos tienen que ver con preguntar el porqué de las cosas.
2. Visualizar resultados ,tiene que ver con el “qué”.
Organízate para que la visión ayuda a formarse una idea clara de qué supondría el éxito – aspecto, sabor, sensación y así puedas.
3. Lluvia de ideas. Aquí entra el mecanismo del “´cómo”.
Registre sus ideas ya sea por medio del clustering, patterning, pensamiento en red o mapas mentales.
4. Organizate .- Responde al “cuándo”. 

5. Planificar acción siguiente .
Organízate y decide las acciones siguientes para cada una de las partes móviles actuales del proyecto.

 

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El poder de los principios fundamentales

EL PODER DEL HÁBITO DE RECOPILAR
¿Cómo lograr no romper los compromisos que ha contraído consigo mismo?
Existen tres opciones: no contraiga el compromiso, cumpla el compromiso o renegocie el compromiso.
EL PODER DE LA DECISIÓN SOBRE LA ACCIÓN SIGUIENTE
Mi misión personal es convertir la pregunta «¿Cuál es la acción siguiente?» en parte del proceso de pensamiento global.
Definir el aspecto de nuestras acciones reales a un nivel elemental.

Aprende y  organízate fiate de  recordatorios  a la hora de potenciar la productividad.

EL PODER DE CENTRARSE EN LOS RESULTADOS

Centrarse en los resultados es una de las preocupaciones principales del ser humano y una de las razones que motivan los libros desde los pioneros hasta los libros que hablan del pensamiento positivo.

Organízate con eficacia es un mapa de carreteras que le llevará hasta el enfoque positivo y relajado que le hace ser más productivo.
Ahora bien, para que los resultados se mantengan deberá hacer una serie de cosas que tal vez no haya adoptado aún como hábitos:

Primer lugar .-
mantenga todo fuera de su cabeza.
Segundo lugar .- decida las acciones y los resultados la primera vez que las cosas aparezcan en su radar en lugar de esperar.
Segundo lugar .- revise y actualice regularmente el inventario completo de los frentes abiertos en su trabajo y en su vida. 

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